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Ateliers « Mieux gerer son temps dans un secrétariat »

PETITS MODULES DE FORMATIONS

(Choix par termes, possibilité de les cumuler pour une formation personnalisée)

Comment auditer la gestion de votre temps

Mieux gérer son temps dans un secrétariat, c’est comprendre à quoi on le consacre pour repérer ce qu’on peut améliorer.

Objectif :

  • dresser un constat de votre gestion du temps en réalisant un audit.
  • fixer des objectifs réalistes.
  • Utiliser de bons outils.
  • Poser un diagnostic sur la gestion de son temps et se fixer de nouveaux objectifs.
  • Identifier ses points forts et ses points faibles.

Duré 45 Min

Comment optimiser la gestion de votre temps

Pour se fixer des objectifs de progrès dans la gestion de son temps, encore faut-il connaître les grandes lois du temps qui permettent de rester pragmatique, et identifier des méthodes de travail performantes.

Objectif :

  • gérer vos priorités et éliminer l’inutile
  • programmer votre feuille de route
  • éviter de vous disperser
  • investir du temps pour en gagner.
  • Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps
  • Ne pas consacrer plus de temps que nécessaire à une tâche, éliminer systématiquement l’inutile, éviter de se laisser disperser, investir du temps pour en gagner… toutes ces règles qui, une fois mises en œuvre, permettent d’optimiser la gestion de son temps.

Durée 45 Min

Planifier son temps

Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : A la journée ou à la semaine.

Objectif :

  • identifier les avantages de la planification de votre temps
  • planifier votre temps hebdomadairement et quotidiennement.
  • Les principes et bénéfices de la planification
  • pourquoi planifier ?
  • quand planifier ?
  • comment planifier ?

Durée 45 Min

Définir ses priorités pour mieux gérer son temps

Vous avez des projets et vous souhaiteriez trouver le temps pour les réaliser ? Ces projets peuvent et doivent trouver leur place dans votre emploi du temps ! Découvrez comment définir vos tâches, les planifier, et déterminer vos priorités d’une journée ou d’une semaine.

Objectif :

  • Intégrer vos projets dans la gestion de votre temps
  • Définir les tâches à planifier et définir les priorités.
  • La gestion du temps
  • Les règles de priorité
  • Définir les activités prioritaires d’une semaine
  • Faire un objectif de journée
  • Faire un objectif de semaine.

Durée 45 Min

Gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail

Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu’à rédiger plus rapidement des mails efficaces.

Objectif :

  • gérer vos e-mails avec méthode : planifier leur traitement et adopter un système de classement
  • rédiger rapidement des e-mails
  • Gérer ses e-mails avec méthode
  • méthode pour traiter ses e-mails
  • focus sur les systèmes de classement des e-mails.
  • En 1 : indiquer et définir l’objet
  • En 2 : être bref et simple
  • En 3 : favoriser la lecture rapide
  • En 4 : bien choisir les destinataires et personnes à informer

Durée 45 Min

Gérer son temps dans l'utilisation du téléphone

Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à organiser des plages horaires d’indisponibilité. Comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu’ils soient rapides et efficaces.

Objectif :

  • préparer et gérer plus efficacement vos entretiens téléphoniques.
  • Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
  • votre attitude face aux appels reçus
  • planifier vos plages horaires de disponibilité
  • Bien gérer le temps consacré aux appels émis
  • préalables
  • votre attitude face aux appels émis
  • structurer le contenu de l’entretien.

Durée 45 Min